ビジネスマン必見!仕事効率があがるx2アプリランキング2018

1位 Eight

【Eight】は、名刺管理アプリです。とにかく簡単なのが良いところで、もらった名刺をスマホで撮影するだけで勝手にデータが入力されていきます。誤入力は、皆無と言ってよく、相手も同一名刺管理アプリを使っている場合、昇進や部署異動などで名刺の内容が変更された時には、自分の持っていたデータも更新されます。これはウェブ管理ならではの利点です。当然、自分が昇進や異動した時も、【Eight】に登録している名刺を更新すれば一気にお知らせすることが可能です。ほかにもたくさん名刺管理アプリはありますが、僕は、これが一番ですね。

2位 Free FAX

【FreeFax】は、ドイツ発の遠隔ファックス送信アプリです。アプリからファックスを、しかも1日1回は無料で送れます。(2回以上送りたい場合は有料となります。)使い方もとても簡単で、送りたい書類をカメラで撮影し、ファックス番号を入力して送るだけです。アプリでの表示言語は全て英語ではありますが、簡単な単語しか使われていないので全く問題ないです。これまで何度も問題なく先方に送れているのでこれからも利用します。

3位 Word

【Word】は、windowsの文書作成ソフトとして知られる【microsoft word】のアプリ版です。パソコンのキーボード入力よりもスマホでのフリック入力が得意な世代にはお勧めですね。ブログを書く、原稿を書く、大学のレポートをつくるといった文章を書く作業がどこででも出来るので便利ですよ。また、パソコンとの連携も可能なので、外出先で作成したデータを自宅パソコンで再開ということもできます。

4位 Gmail

【Gmail】は、ご存知のとおりメールを管理するアプリです。複数のアカウントを一つのアプリで管理できるので、非常に便利です。また、メールは作成しやすく読みやすいです。アカウントの切り替えも簡単で、アカウント名をタッチするだけで切り替えることが出来ます。通知もリアルタイムで届くので、新着メールや重要なメールの受信には最適です。さらに、既読状態と未読状態の切り替えもアイコンをタッチするだけなので分かりやすくて便利ですね。何より、送信取り消し機能により、誤送信を防ぐことが出来るというのも非常に便利で、安心して使えます。仕事でもプライベートでも【gmail】を使う人は絶対あった方がいいアプリですね。

5位 1Password

【1Password】は、webサービスなどのログインの際に必要なパスワードやIDを一括管理できるアプリです。皆さんもそうだと思いますが、サイトごとに違うパスワードを設定している場合は紛らわしいですし、覚えていられないですよね。なので、こういったアプリを利用して忘れずにパスワード管理するのもひとつの手ですよ。なお、クレジットカードの記録もでき、カード払いの時実際のカードを出す必要が無くなりこちらも便利です。シンプルなUIで見やすく直感で操作できるのも良いです。当然ながら最終的にパスワード管理は自己責任です。

6位 easyPDF

【easyPDF】は、PDFファイルをダウンロードしてプリントアウトしたいのに、プリンターがない時にはこのアプリが便利ですよ。スマホのwebブラウザから目的のPDFファイルを探し、開いたら共有しこのアプリにコピーします。コンビニでプリントアウトする場合は、「マルチコピー」(セブンイレブン)「printsmash」(ローソンなど)などをインストール。【easyPDF】を起動し、コピーされたファイルを選んだら共有ボタンから先ほどの「マルチコピー」や「printsmash」に送信します。これでコンビニのマルチコピー機からプリントアウトができますよ。

7位 Dropbox

【Dropbox】は、言わずと知れたネット上でデータ管理の共有ができるアプリです。仕事で使うための写真をパソコンで表示したいときに、メールで送るのは面倒ですね。直接ここに画像ファイルなどを入れて、他のパソコンやタブレットでデータ管理ができて便利です。また、逆にパソコンで保存した画像もスマホから見ることも可能ですよ。

8位 MyScript Calculator 手書き電卓

【MyScript Calculator – 手書き電卓】は、指で画面をなぞった内容を読み取って計算してくれる計算アプリです。たとえば、5+1という文字を画面上でなぞるだけで、自動で=6という結果を計算して表示してくれます。足し算以外にも、様々な種類の数式に対応しており、計算機が手元にない場合でも複雑な計算を瞬時に導きだしてくれる優れものです。数字や記号を一文字ずつ入力するといった煩わしさがないので、入力の手間が省けて計算時間も短縮できるので、とてもいいです。

9位 カウントメモ

【カウントメモ】は、フォルダごとに文章をまとめられます。ひとつひとつの文章で、文字数をカウントしてくれるので、ブログ記事の下書きやSNS、小説などを書くときに便利です。また、文章の一覧ページでは、そのタイトルだけ表示されるのですが、タイトルに色をつけられるので、複数作業を並行していても、綺麗にまとめられます。
15000字の目安で文章を書く時など、文章量に目安が必要な時にも便利です。

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